La solution de gestion du courrier CDE GED se base sur différentes fonctionnalités
Solution permettant à l'utilisateur d'organiser tous types de documents dans une
seule archive électronique,ce qui permet une gestion et un contrôle efficace du
courrier par centralisation des documents

logiciel GDE
logiciel GDE
COURRIER ENTRANT
# Encodage des données de l'expéditeur
# Objet du courrier
# Commentaire éventuel
# Diffusion et suivi du courrier entrant
# Scanning du document et saisie dans un champ Mémo
# Attribution d'un numéro d'ordre
# Enregistrement dans la base de donnée
# Copie A
# ToDo Liste
# Annuaire des contacts
# Tableau de bord (Entrées - Sorties)

logiciel GED

logiciel GED

COURRIER SORTANT
# Encodage des données du destinataire
# Objet du courrier
# Commentaire éventuel
# Service expéditeur et suivi du courrier sortant
# Réponses types sur base de modèles exisants
# Processus de collaboration ou de validation
# Signature papier ou signature électronique
# Scanning du document et saisie dans un champ Mémo
# Attribution d'un numéro d'ordre
# Enregistrement dans la base de donnée
# Copie A
# ToDo Liste
# Certificat via carte EID
# Signature numérique
logiciel GDE

logiciel GED

Fonctionnalités
Suivi et tracabilité du document Entrant - Sortant
CopiA via Email ou intranet
Indexation des documents pour faciliter la recherche
Recherche multicritères
Tableau de bord - Statistiques
Processus OCR (Optical Caracter Recogniton) en entrée et sortie
Pas de fichiers externes les fichiers scannés sont stockés dans la BDD
Gestion des contacts en entrée et en sortie
Gestion des collaborateurs
Archivage des données avec un retour en gestion possible
Modèles type de courrier sortants aux couleurs de l'entreprise



Octobre 2019 - Novembre 2019


Installation du logiciel GED - INDICATEUR

PRESIDENCE DE LA WALLONIE.
Cabinet du Ministre Président
Mr Elio DI RUPO (PS)

GOUVERNEMENT WALLON.
Willy BORSUS (MR)
Vice-Président et Ministre de l'Économie, du Commerce extérieur,
de la Recherche et de l'Innovation, du Numérique, de l'Aménagement du Territoire,
de l'Agriculture, de l'IFAPME et des centres de compétences.

GOUVERNEMENT WALLON.
Philippe HENRY (Ecolo)
Vice-Président et Ministre du Climat, de l'Énergie et de la Mobilité.

GOUVERNEMENT WALLON.
Christie MORREALE (PS)
Vice-Présidente et Ministre de l'Emploi, de la Formation, de la Santé,
de l'Action sociale, l'Égalité des chances et des Droits des Femmes

GOUVERNEMENT WALLON
Pierre-Yves DERMAGNE (PS)
Ministre du Logement, des Pouvoirs locaux et de la Ville

GOUVERNEMENT WALLON
Céline TELLIER (Ecolo)
Ministre de l'Environnement, de la Nature, de la Forêt,
de la Ruralité et du Bien-être animal.



Fédération Wallonie-Bruxelles Installation du logiciel GED - INDICATEUR


FEDERATION WALLONIE-BRUXELLES
Pierre-Yves JEHOLET (MR)
Ministre Président


 Logiciel répondant aux normes RGPD (Réglement général pour la protection des données)
 Les bases de données protégées par mot de passe
Cryptées par un algorythme codé sur 128 bits
 Stockage des fichiers scannés dans des fichiers MMo Capacité des fichiers 2To,
 Accès au logiciel via Login et Mot de passe

 Application 32 - 64 bits auto Stand-Alone ou réseau
 Exportation automatique des données vers Excel, Xml, Word
 Compatible Windows 11, Windows 10, Windows Serveur 32 ou 64 bits

Réparation des données - Optimlisation des données - BackUp des données